Por Ricardo Nacarato - pontomais
A pandemia do COVID-19 alterou muito do que se conhecia com relação às formas de trabalho. Uma das mudanças mais significativas foi o aumento do uso do ponto digital nas empresas, que teve um crescimento de 20% desde março de 2020 de acordo com os dados do nosso sistema.
Tendo isso em vista, o Pequenas Empresas & Grandes Negócios fez uma matéria com o CEO da Pontomais, Hendrik Machado, contando um pouco sobre a história e as vantagens do ponto digital.
Como Funciona o Ponto Digital?
O ponto online funciona como um verdadeiro cartão ponto digital. Com ele, os colaboradores podem bater ponto em qualquer lugar, a qualquer hora do dia ou da noite. Para garantir a segurança da empresa diante da mobilidade, o sistema oferece geolocalização precisa e atualizada.
Para bater ponto, o colaborador conta com algumas modalidades de ponto digital:
Ponto Simples
Com o ponto digital simples, basta o colaborador acessar o sistema através do computador, smartphone ou tablet e cadastrar seus horários de entrada e saída.
QR Code
O ponto digital via QR Code é uma opção mais segura para os colaboradores do que a modalidade simples. Isso porque, para finalizar o registro de ponto, o trabalhador deve validar sua identidade através de um QR Code.
Em alguns casos, o QR Ponto também é validado com uma senha PIN, que é fornecida ao funcionário junto com a emissão do QR Code.
Reconhecimento Facial
O registro de ponto digital com reconhecimento facial é a opção mais moderna de biometria disponível nos dias atuais. Ele funciona com a mesma tecnologia do relógio de ponto digital, por exemplo. Porém, ao invés de utilizar a digital do funcionário, a biometria é realizada através do reconhecimento facial.
Integração com Relógio Ponto
Outra maneira de aproveitar as vantagens de um sistema de controle de ponto online é integrar o ponto digital ao relógio de ponto. Dessa forma, o colaborador pode bater ponto no relógio, enquanto o RH utiliza o sistema para fazer toda a gestão de jornada e a emissão do espelho-ponto.
O Ponto Digital Funciona sem Internet?
Sim!
Com o sistema da Pontomais, é possível configurar o ponto offline para os seus colaboradores. Desse modo, eles não precisam de acesso à internet para bater o ponto.
Vale lembrar que somente o administrador da conta pode habilitar essa funcionalidade para seus colaboradores.
Nessa modalidade, é preciso sincronizar os dados online pelo menos uma vez por semana para que o sistema possa computar todas as informações do ponto corretamente.
Benefícios do Ponto Digital para o Departamento Pessoal
Seja no Departamento Pessoal ou no setor de Folha de Pagamento, o ponto digital oferece diversas vantagens para quem o utiliza:
Indicadores em Tempo Real - o sistema da Pontomais oferece uma série de informações sobre a jornada dos colaboradores em tempo real. É possível saber quais funcionários estão em jornada, quem está de folga, qual colaborador entregou atestado, entre outras informações úteis para o controle e gestão;
Fechamento de Espelho-Ponto em Alguns Cliques - outro ponto fundamental para o sucesso do ponto digital é a economia de tempo que gera para o Departamento Pessoal e para o RH. Com o sistema, é possível fazer o fechamento de ponto em apenas alguns cliques e validar todos os espelhos-ponto com a assinatura digital;
Integração com Software de Folha de Pagamento - por fim, o sistema da Pontomais permite que o profissional importe o espelho-ponto direto para o software de folha de pagamento. Isso permite ainda mais agilidade no dia a dia e diminui os possíveis erros na folha de pagamento.
Como o Ponto Digital Ajuda o Departamento Pessoal no Home Office?
Por conta de toda a mobilidade do ponto digital, esse tipo de registro de jornada é uma ferramenta fundamental no home office.
O controle de ponto online auxilia no dia a dia dos colaboradores, que ficam seguros perante a legislação trabalhista e podem manter o registro de ponto feito corretamente, mesmo no trabalho remoto.
Além disso, o ponto digital também é uma ótima opção para o RH e o DP em home office, pois garante que as rotinas de controle de ponto e de gestão de jornada sejam mantidas e, até mesmo, otimizadas.
Integração com TOTVS RM e outras folhas de pagamento.

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