A Era da Simplicidade na Gestão de Terceiros. A gestão de terceiros pode ser uma tarefa desafiadora e complicada, sobrecarregada com trocas de e-mails, desorganização e dificuldades no acompanhamento de processos. Conheça o Alstra Flow, a solução definitiva que simplifica e otimiza a gestão de terceiros de forma eficaz.
Solução Transformadora: Alstra Flow
O Alstra Flow representa uma revolução na maneira como as empresas gerenciam seus terceiros. Desenvolvido como um Software as a Service (SaaS) e codificado em Python, este sistema não apenas facilita a integração e gestão, mas também assegura a conformidade com as regulamentações aplicáveis, sendo uma ferramenta indispensável para empresas que valorizam a eficiência e segurança.
A plataforma foi criada para ser intuitiva e robusta, capaz de manipular grandes volumes de dados e interações complexas entre diferentes entidades e sistemas. Seu design modular permite uma integração fluida com sistemas existentes, tornando a transição para Alstra Flow suave e descomplicada.
Contratação Simplificada
Com Alstra Flow, a contratação de novos prestadores de serviços é extremamente simplificada. A plataforma requer apenas o preenchimento de poucos campos essenciais para formar um contrato. Isso elimina a burocracia habitual e acelera significativamente o processo, permitindo que gerentes possam adicionar e notificar novos contratados de forma automática e imediata. Isso não apenas poupa tempo, mas também reduz o potencial para erros humanos em entradas de dados, garantindo que os detalhes do contrato sejam precisos e consistentes.
Gestão Integrada de Prestadores e Subcontratados
Alstra Flow é a solução para a gestão holística de todos os fornecedores e subcontratados. A plataforma centraliza informações, garantindo que todos os dados relevantes — desde detalhes contratuais até documentações de compliance — estejam acessíveis em um só lugar. Isso facilita a visibilidade total sobre todos os terceiros envolvidos com a organização, permitindo um controle mais estrito e uma avaliação de desempenho mais eficaz.
On e Offboarding Customizáveis
O sistema oferece funcionalidades customizáveis para os processos de onboarding (integração) e offboarding (desligamento) que podem ser adaptadas às necessidades específicas de cada empresa. Isso significa que além dos procedimentos padrões, documentos adicionais e requisitos específicos podem ser facilmente incorporados ao processo. Este nível de personalização reduz a necessidade de trocas de e-mails e comunicações externas, centralizando todo o processo na plataforma.
Automação de Solicitações Recorrentes
A automação de tarefas recorrentes é outro ponto forte do Alstra Flow. A plataforma pode ser configurada para automatizar as solicitações regulares, como a emissão de cobranças de Notas Fiscais e a coleta de timesheets. Esta funcionalidade assegura que tais tarefas sejam realizadas pontualmente, aumentando a eficiência operacional e reduzindo a carga de trabalho manual, permitindo que os gestores se concentrem em atividades mais estratégicas.
Cada uma dessas funcionalidades demonstra o compromisso do Alstra Flow com a melhoria contínua e a inovação no gerenciamento de terceiros, provendo às empresas as ferramentas necessárias para uma gestão eficaz e segura.
Integração entre Áreas da Empresa
O Alstra Flow proporciona uma integração eficaz entre diversas áreas de uma organização através de suas funcionalidades de gestão de contratos integradas. Essa integração permite uma comunicação fluida e direta entre departamentos, como recursos humanos, financeiro, operações e TI, facilitando a coordenação e a execução de tarefas interdepartamentais. A melhoria na logística e na entrega de equipamentos é um exemplo claro dessa eficácia, onde a plataforma permite que solicitações de recursos físicos e digitais sejam gerenciadas de forma centralizada, garantindo que os equipamentos certos sejam entregues nos prazos necessários para prestadores de serviço e subcontratados. Esse nível de integração reduz atrasos, evita redundâncias e otimiza a utilização de recursos, contribuindo significativamente para a agilidade e eficiência operacional da empresa.
Relatórios Detalhados para Gestão de Risco
Os relatórios detalhados do Alstra Flow são ferramentas cruciais para a gestão de risco, especialmente no que se refere ao controle e supervisão de terceiros. A plataforma oferece uma variedade de relatórios que podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada negócio, permitindo que gestores monitorem de perto a performance e a conformidade dos contratados. Esses relatórios facilitam a identificação de padrões de comportamento, eventuais não conformidades e potenciais riscos legais ou financeiros associados aos terceiros. Com essas informações, as empresas podem tomar decisões informadas e proativas para mitigar riscos antes que eles se transformem em problemas reais, assegurando uma operação mais segura e regulada.
Conectividade e Customização
Alstra Flow se destaca no mercado de SaaS devido à sua alta capacidade de customização e sua habilidade de se conectar com uma vasta gama de outros sistemas. A plataforma foi projetada para ser flexível, permitindo que os usuários ajustem suas funcionalidades para melhor atender às demandas específicas de suas operações. Essa customização vai desde a alteração de campos em formulários de contratos até a integração com outros softwares utilizados pela empresa, como ERP, CRM e sistemas de gestão de recursos humanos. A conectividade entre sistemas não apenas facilita a troca de dados em tempo real, mas também potencializa a capacidade de análise e gestão, tornando o Alstra Flow uma peça central no ecossistema tecnológico das empresas.
Um Futuro sem Complicações
Adotar o Alstra Flow significa escolher um parceiro estratégico para o crescimento e a gestão eficiente de terceiros. Com uma taxa de satisfação de cliente de 87% e um suporte ao cliente dedicado e ágil, Alstra Flow não é apenas uma solução, mas um investimento no futuro sem complicações da gestão de terceiros. Empresas que utilizam Alstra Flow beneficiam-se de processos mais ágeis, seguros e transparentes, garantindo não só a conformidade e eficiência, mas também a sustentabilidade e escalabilidade nos seus processos de negócios. Esse compromisso com a excelência e a inovação faz do Alstra Flow a escolha ideal para empresas que não se contentam com menos do que a liderança no seu setor.